本日は、効率的に資料作成するうえで役立つ2つのコピペ技を紹介します。
- 図形の書式を、他の図形にコピペする方法
- 図形を、縦/横方向にスライドしてコピペする方法
どちらもパワポ・エクセルのどちらでも使えて、利便性が高く、操作も簡単ですが、意外と知られていない方法なので、この記事で紹介する内容を是非参考にして頂ければと思います。
それでは見ていきましょう。
図形の書式を、他の図形にコピペする方法
ある図形に設定している書式を、他の図形にも素早くコピペできる方法を紹介します。
「図形の色を揃えるだけ」、「フォントを揃えるだけ」といった単純な内容であれば、わざわざこの方法を使う必要はありません。
一方で、文字の色・大きさ・位置・フォント、箇条書き・段落番号の設定、余白・間隔の大きさ、枠線の太さなど、図形に設定している様々な書式を一括で他の図形にもコピペしたい場合は、この方法が効果を発揮します。
例えば、以下のように書式が異なる図形があり、左側の図形の書式を右側の図形にコピペする場合を考えてみましょう。
左側の図形を選択し、Ctrl Shift C を同時に押下します。
右側の図形を選択し、Ctrl Shift V を同時に押下すれば、左側の図形と同じ書式にすることができます。
ちなみに上記では、図形の書式をコピペする場合を見てきましたが、図形や枠線の色などは変えず、図形内の文字の書式だけをコピペしたい場合も、同じ方法が使えます。
例えば、以下のように書式が異なる図形があり、左側の図形内の文字の書式だけを、右側の図形内の文字にコピペする場合を考えてみましょう。
左側の図形内の文字を選択し、Ctrl Shift C を同時に押下します。
右側の図形内の文字を選択し、Ctrl Shift V を同時に押下すれば、右側の図形は書式自体は変えず、図形内の文字の書式を、左側の図形内の文字と同じにすることができます。
図形を、縦/横にスライドしてコピペする方法
ある図形を、縦や横にスライドしてコピペする方法を紹介します。
図形をコピペする場合によく用いられる方法として、Ctrl C でコピーし、Ctrl V でペーストする方法が挙げられます。
この方法だと、コピーした図形のやや斜め下にずれた位置にペーストされてしまいます。
従って、例えばコピー元の図形とペーストした図形とで上端を揃えたい場合、コピペ後に両図形の上端を揃える操作が生じ、手間がかかります。
そこで、以下の方法を用いることで、上端を揃えたまま、左右にコピペすることができます。
コピーしたい図形を左クリックしたまま、Ctrl Shift を同時に押下します。
そのまま、マウスを右（あるいは左）に動かすと、ペーストしたい図形も右（あるいは左）にスライドします。
左クリックと Ctrl Shift の押下を止めると、図形がペーストされます。
上記では横方向にスライドしてコピペする方法を挙げましたが、同じ方法でマウスを縦に動かすと、上下にスライドしてコピペすることができます。
この記事で紹介する内容は以上です。
少しでも参考になれば幸いです。