資料作成

PCで作業中に、マウスの位置を見失った経験がある方は少なくないと思います。その際、マウスを適当に動かして見つける方法もありますが、ある設定をしておけば、ctrlキーを押下することで、マウスの場所に波紋状の円を表示でき、簡単にマウスポインター...

一時期前のプレゼンでは、パワポ等をプロジェクターで投影し、手持ちのレーザーポインターや差し棒などを用いて、注目してほしい箇所を指し示すことが一般的でした。しかしコロナショックによるリモート化の流れで、Zoomをはじめとしたオンライン会議ツー...

PowerPointでは左クリックを押したままマウスを動かすことで複数の図形を選択できますが、Excelでは左クリックするとセルが選択されてしまい、PowerPointのようにマウスを動かしても図形を選択できず、セルが選択されます。 もちろ...

分かりやすい資料を作成するテクニックの1つとして、重要箇所に強調表現を用いることが挙げられます。一方で、ひとえに"強調"と言っても、その方法はいくつかあります。 本日のテーマは、資料作成における文字や図表の強調表現についてです。強調表現を活...

飛び越え線とは、矢印線などの線が交差する際に、どの線がどこに向かっているかを客観的に判別できるようにする為に設けられます。業務フロー図をはじめ、様々なフロー図を作成する際に、以下のように矢印線の交差点で飛び越え線を用います。 本日のテーマは...

ビジネスでのプレゼン資料はロジックが最重要で、細かい体裁は気にする必要ないと考える方もいると思います。また、例えば時間勝負でクイックに合意形成が必要な場合など、体裁を無視してよい場合もあります。しかし「品質は細部に宿る」とも言われる通り、例...

資料に文章を載せる場合、同じ内容でも文字の間隔が適度に空いている方が読み易く、また文章を階層構造で記載したい場合、下階層になる文章の文頭位置は下がっている方が読み易くなります。 本日のテーマは、PowerPointで文章を作成する際の、余白...

パワーポイントなどで資料を作成する際に、箇条書きや段落番号はよく使われる表現方法の1つです。一方で、それらに関するパワポの機能を知らない為に、"■"や"①"といった行頭文字をキーボードに手入力し、スペースキーで間隔調整するなどして、体裁を整...

私はコンサルとして、これまで多くの資料作成やレビューをしてきましたが、資料作成者には、読み手に理解してもらえる資料を効率的に作成できる人もいれば、読み手に伝わらず、何度も手戻りが発生してしまうような資料作成効率が悪い人もいました。 その違い...

以下の記事で、資料作成の1つ目の原則として、その資料によって達成するべき目的を明確化することを説明しました。 本記事では、資料作成においてどのような観点から目的を設定すればよいか、その目的に応じて、どのように資料構成を設計すればよいかについ...